对于企业来说,有一个问题会随着发展越来越凸显,那就是“信息孤岛”。当各种各样的信息,比如客户信息、销售信息、订单信息、生产信息等,在业务的推进中,被存在了不同的部门,不同的办公室,不同的电脑上,有的甚至是一张张纸质单据、报表被堆叠起来不知所踪,企业就形成了“信息孤岛”。如果大企业,或者是多地办公,那么信息孤岛可能更为严重。
信息孤岛的形成往往是由于企业内部组织结构分散、部门过于独立造成的。不同部门之间、不同团队之间缺乏有效的信息共享机制,使得信息无法顺畅流通和共享,进而各类信息被“孤立”起来。
此外,当一个企业使用各种各样的信息系统或软件工具时,这些系统之间的数据格式、接口不兼容,也会导致信息无法互通。而且,不同系统之间的数据很难保持一致的更新和实时的同步,这时候,一个个信息系统或软件就变成了一个个“孤岛”。
当信息孤立地存在,无法被他人共享,也无法被他人利用时,企业就会“生病”。这就像是人一样,血管滞涩,血液无法顺畅流通,身体就会出现问题。存在信息孤岛的企业,不同部门之间可能会重复收集和处理相同的信息,造成信息的冗余和浪费。这不仅浪费了企业的人力资源和时间,也增加了企业的成本。并且,企业内部的沟通也会变得十分困难,各部门之间无法及时交流和共享信息,这可能导致信息传递不准确、错误和遗漏,影响企业的工作效率和准确性。
当各部门、各环节无法形成良好的协同合作,业务就会受到影响,例如生产型企业常常会出现停工待料、订单逾期、产品质量差、生产浪费严重等问题,业务受到阻碍就会影响企业整体的运营效果。
对于管理层来说,整个企业信息不畅通,数据分散在各处,无法有效整合,眼睛就像是被蒙住了一层纱,看不清企业真实的运营状况,收集和整理信息又需要花费大量时间和精力,可能还会有偏差。在这种情况下,管理层的决策不仅失准,效率也会非常底下。这样的企业怎么可能会发展好呢?
信息孤岛的弊端是显而易见的,相信很多企业也感同身受。那么,如何有效解决信息孤岛问题呢?企业当务之急是建立一体化平台,打通信息流通共享的卡点,实现各环节信息实时同步、实时联动。
针对企业的信息孤岛问题,智邦国际历经20年打造了一个数据自由流转,业务一键协同的开放平台——“智邦一体化ERP”,它将客户、项目、设计、产品、采购、仓储、制造、销售、订单、财务、售后、人资、办公等所有业务汇聚到一个协同的环境中,能够打通企业的业财、产销、进销存、内外管理,帮企业实现“一体化”全程管理。
智邦国际坚信,企业是一个整体,每个业务方向都是企业整体一部分,每个角色维度都是企业整体一部分,每个人员和资源也都是企业整体一部分。一套企业数智化管理软件要想从底层触发,为企业带来生机,就必须从企业全局出发,将“一体化”的管理理念自上而下,深入到最基层。
而智邦一体化ERP能为企业带来的改变是:将信息采集入口统一起来,销售、营销、研发、生产、采购、库存、财务等各业务环节在一个平台上就能实现精细化管理,并且数据互联互通,所有数据只用录入一次,无需重复录入,有效解决企业信息分散、数据不一致和不准确的问题。同时,智邦一体化ERP能打破各环节、各部门之间的信息壁垒,实现关键信息高效同步、数据实时联动。
相较于其他同类型产品,智邦一体化ERP具备以下优势:
全程一体:一套软件解决所有管理难题,终身使用、没有孤岛;
按需拓展:界面、参数、流程均可自定义,支持按需配置和拓展;
私有部署:从软件系统到使用环境均为私有,确保数据安全可靠;
易启用:能做到一键安装、30分钟部署、当天启用,上手非常快;
易维护:智邦有立体培训、全程服务、定期巡检、终身质保等服务;
高安全:不可逆加密技术、可精确地控制权限、误删数据一键恢复;
多终端:局域网、互联网皆可使用,PC/手机/PDA等多终端都支持;
无限制:智邦一体化ERP不限用户数量、使用次数、功能模块、使用期限。
智邦一体化ERP已为万千家业企业解决管理痛点,为企业智能化转型升级提供可靠的支持和帮助。接下来,我们看一个成功案例。
沈阳百航智能制造研究院是最近几年我国机床行业的领跑者,主要以智能化数控车床和五轴联动铣车加工中心为主,在航空航天、汽车、电机等高速、精加工领域都有广泛的应用。目前,百航智能制造是三家公司并行管理,业务之间还有紧密的衔接。
此前,这家公司在使用某其他软件,但因为缺乏生产相关的模块,适应不了公司提出的数字化管理升级的目标。在朋友的推荐下联系了智邦国际的工程师,经过一系列的介绍、演示、沟通,沈阳百航认为智邦一体化ERP的功能很全面,也能够按照公司的管理模式进行部署,所以很快就敲定了合作。
智邦一体化ERP不仅帮沈阳百航把销售、采购、库存管理了起来,连生产环节、财务环节都做到了一体化的应用,实现了业财一体化、生产一体化、仓储一体化和产销一体化。沈阳百航的管理得到了本质上的提升。
值得一提的是,沈阳百航机加工的厂区员工,在上软件之前都没有任何基础,没有一个人用过软件。在这样的基础条件下,智邦国际的培训讲师为其开展了几天的现场培训,同时辅以线上直播课程、全天候客服在线答疑,没有软件基础的员工很快就上手了。
当下,随着市场变化,对于沈阳百航这类智能制造企业而言,产品和服务的内在逻辑也在发生转变。
比如,现在的企业要根据客户的要求进行生产,产品工艺经常变更,生产计划变动频繁;另外就是主要以小批量、多品种的生产模式,以订单为主,市场预测为辅;生产过程主要是机加工、再把各个部件装配起来,装配过程和工艺都很关键,加工设备众多,设备管理也很重要;半成品、外购件比较多,频繁出入库,要求BOM及库存的精确度较高。
这些生产特点其实非常需要企业建立起协同一体化的数字化管理,而应用智邦一体化ERP就是最高效、最关键的一步。
针对企业数字化,沈阳百航采用的是“分步走”的战略,智邦一体化ERP也能够自由灵活部署、按照客户实际需求去扩展功能,能够随着企业的发展,去适应企业的变化。同样,智邦一体化ERP还有集团版,也将是沈阳百航未来进一步升级的目标。
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