在企业所有高成本、低效率的问题中,看上去简单且缺乏技术含量的“公车加油”常常被管理者忽视。但实际上,公车加油牵涉企业管理诸多环节。比如车辆管理、燃油管理、行政审批、票据报销等。那些习惯了用传统方式进行管理的企业可能很难想象,将加油管理从线下转移到线上,实现数字化、透明化和在线化,会为管理流程和效率提升带来多大改变。
企业不仅仅是应用新技术实现数字化转型,更是通过新技术驱动业务模式重构、管理模式变革和商业模式创新。在企业用车加油的数字化转型方面,重点是要构建具有高透明度、高效率、强可控性的企业能源数字化管理中台,对车辆加油全流程进行实时感知、可视可控,进而提升企业精益管理能力。
数据流动起来才有价值 搭建企业能源数字化中台正当时
过去,企业中的数据都是同业务系统进行绑定,不同的数据存在于不同的业务系统中,或者同一个业务系统的数据由不同平台进行采集。这些数据往往很难迁移或者被其他业务系统使用,在一个系统或组织内部,数据也无法互通。这都导致了数据之间相互割裂,形成一个个数据孤岛。另外,数据还存在重复存储、缺失、遗漏以及不同步等问题。
数据只有流动起来,并经过梳理、分析、价值挖掘等阶段才会产生价值。如今,很多企业的困扰在于,企业用车加油数据相对分散,无法进行线上化沉淀以及更细致地分析。总体而言,许多企业都很难“看清”自己的车辆用油数据以及费用的结构分布,也还远远达不到通过加油管理来实现企业降本增效的目标。
谈到企业用车加油管理,首先会想到一个老大难问题,就是燃油管理。燃油数据是企业运营管理中较为重要的数据,但燃油数据的准确性一直都是个难题。造成这种情况的原因有很多,比如加油行为难以监控、数据繁杂难以管理、暗箱操作难以察觉等。因此,管理好燃油数据对于降低企业运营成本有着举足轻重的作用,通过燃油数据可以有效地反映车辆管理中存在的问题,为进一步改善企业管理提供客观依据。
燃油数据采集一般有三大来源:人工录入,即通过考核登记燃油使用情况得到的数据;企业管理后台数据,每次加油数据都会自动记录到各大供应商系统后台;车辆监控设备记录,通过技术手段得到的燃油实时使用数据。
三大数据之间需要有一个能源数字化管理平台,既可以通过数据共享相互监控燃油使用情况,也可以对燃油数据进行更加科学地对比和分析。比如通过时间对比,可以了解同一车辆燃油使用情况,知道加油数据是否虚假;借助GPS里程数,可以作为码表里程的参考依据;燃油曲线可以直观地了解到燃油使用情况,快速了解有异常的燃油耗损车辆。
为此,建设企业级能源数字化中台就显得十分必要。基于数字化中台的企业能源数字化管理解决方案,可满足企业车辆加油管理智能化、在线化、实时化等多方面的要求,并通过对业务的理解,科学预测、合理控制、智能分析,成为管理者的智能助手。
软硬一体化成趋势 企业公车加油管理走向智慧化
如今,传统管理方式已经无法精准监测车辆的加油情况、行驶路线、司机驾驶行为等情况。因此,通过软硬件一体化的管理模式,控制油耗成本、提高管理效率已成为企业成本管理的有效手段。
在企业能源数字化管理领域,能够提供智能硬件+平台系统完整解决方案的服务商并不多。相较于普通的用车服务,企业用车加油管理有着较高的专业化门槛,这要求服务商既要在能源管理方面有丰富经验,又要清楚如何与企业管理流程相匹配。当然,能够帮助企业以更优惠的价格采购燃油,又能对车辆、司机、加油进行数字化管理的服务商更是少之又少。
作为致力于满足企业能源数字化管理需求的服务商,能链企服将能链遍布全国的能源补给网络和在油站端的议价能力输出给企业。让企业不仅可以优惠价格采购公车用油,还能够提供从硬件到软件的一体化解决方案,切实解决企业用车加油管理方面的困扰。
在车端,能链企服提供AIoT智能车联解决方案,该方案让企业能够获取公车加油的各项详细数据并同步到系统中,车辆的实时位置也会直观展现在SaaS系统之中,同时也可以显示当前的用车人,方便企业进行全时段监管。车辆每一次加油的数据都会被详细记录在系统中,管理员可以通过系统查看相关信息,包括行程的所用时间、车辆行驶轨迹、加油的站点等,可以清晰了解司机在加油过程中是否存在违规行为,彻底杜绝公车私用的现象。
能链企服自主开发的SaaS云管理平台,可以对车辆运行和加油过程中的海量数据(603138)进行采集、存储、分析,同时统一标准和口径,形成标准化数据,进而为管理者提升管理效率提供可靠依据。云管理平台能够提供详细的车辆行驶报表,可实现报表数据智能化、可视化。平台准确记录了每辆车的行驶里程数、用车时长、百公里油耗、司机驾驶行为等信息。自动生成的统计报表可以对数据进行分析,帮助管理员科学合理地控制燃油消耗成本。
通过提供易于理解的报表数据,能链企服可以全面帮助管理者快速高效地分析数据,做出更明智的决策,智能统计也能让企业对车辆加油数据了然于胸,满足公车公用、私车公用等不同使用场景下的加油管理需求,帮助企业提升管理效率。
目前,能链企服已与小米集团、用友集团、中通快运、招商银行(600036)、龙湖地产等上千家企业达成合作,并作为企业级能源数字化管理服务的入口,成功帮助企业提升能源数字化管理和费用管控水平。
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