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通达OA创建节约型学院,推进智能化办公

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2013年03月18日16:43 来源:中国软件网 

  为了积极落实国家税务总局关于建设节约型机关的指示精神,中共国家税务总局党校要创建节约型学院的目标,在院里党组班子和各部门领导的大力支持和倡导下,通过对多家OA厂商进行考察,对产品进行选型,最终选定通达OA作为中共国家税务总局党校的信息化系统,OA网上办公系统顺利进行了全院的推广和使用。

  中共国家税务总局党校OA办公系统自2005年11月底在院里正式上线以来,到现在已使用了7年多了。OA系统自听取各部门需求到正常推广使用,经过近4个多月时间的调整。俗话说:“万事开头难”。在这个艰苦时期,我真是十分感谢通达科技的高波等工程师,他们给予我们技术上的帮助。信息网络中心通过OA系统,有效地发挥了信息化推广的角色。

  院里通过使用办公系统后,开始有很多人不太习惯,但后来逐渐感到OA系统为大家提供了一个先进、高效的信息化工作平台,让大家在这个平台上进行信息交流,网上办公等。等熟悉运用OA系统后,都觉得十分方便。领导降低了管理成本,提高管理力度;教职工降低了工作内耗,减小了不少工作量,大大提高了工作效率。简而言之,OA系统将院里的工作从繁琐、无序中解放出来,更有效率地去处理更多的事务,整体提高了办事效率,完善了管理,提高了执行力,最终全面提升学院的信息化水平和总体竞争力。本院教职工个人的信息化水平和观念也在OA网上办公系统的带动下得到了提升。

  中共国家税务总局党校OA办公系统在合理采纳院委会和各部门的工作需求意见的基础上,该系统已基本实现了各部门对于网上办公的需求。来客要客接待申请单、部门用车申请单、接待方案审批单,承办事项通知单,出差请假申请单、加班申请和加班月底汇总表、学员会餐用餐申请单、教学讲义打印审批单、部门申请协办单、科研立项申请单等共计15个表单都已实现了由以往的有纸化的传递审批到无纸化的网上移动办公的转变。以前的文件传送及审批存在的周期长、时效差的问题通过工作协办的工作流模块很快就完成了,非常的高效,同时也节约了人力、物力。教职工也从最初的不愿使用变成了现在的自觉使用,经常听到的就是“你上OA吧,事情我已经处理好了,你可以查看”等等,OA系统已经成了本院教职工日常工作中不可缺少的办公助手。

  加之,OA系统的短信模块与无纸化办公的各种表单流程,学院通告栏等模块进行了挂接,实现了手机短信提醒和OA内部短信提醒,实时地进行了信息的传递,也满足了异地办公的需求,大大提高了办公效率,节约学院的日常开支。

  OA系统与各部门和人员的日常工作密切相关。比如教务处的教学管理模块,有关网上课程安排和调课通知,以及教学量和新开课相关统计等信息都是教师们经常查阅的内容,老师只要在家或者在任何一个能够上网的地方都可以第一时间掌握这些信息,方便自己的教学工作的进行。学院通告栏、部门电话薄、网上学员名单查询、个人日常安排、内部短信和邮件系统、部门工作计划、部门交流平台、网上会议系统等模块在全院教职员工中得到了很好的使用,教职工已经习惯在OA里面的通告栏里查看各种最新的公告消息,同事们已经习惯通过OA系统的内部短信息彼此之间进行即时沟通。

  “物尽其用,人尽其材”,通达信科本着积极推广OA系统的使用,让更多的人开始使用网上办公系统,充分发挥现有计算机网络资源的作用。

  通达OA系统在中共国家税务总局党校的上线,让本院全体教职工对OA系统有了全面的认识,逐渐改变了各自原有的办公习惯和理念,在我院起到了信息化普及的作用。

  但同时,随着大家对OA系统使用的深入,在实际使用过程中,又提出许多切合自身部门特点的需要,所以软件又需要进一步的完善和升级。通达信科致力于“用户需求至上”的态度,让本院很是欣赏。

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