网上报销系统与OA比,谁身价更高?

2011年05月24日17:07  来源:中关村在线
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  根据OA的定义,OA的核心问题就是如何提高日常的办公效率问题。也正是因为这个原因,包括文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理等在内的日常工作的所有内容,都可以归入OA处理的范畴。或者换句话说:OA是个筐,什么都可以装。

  但也正因为OA承载的内容过多,而在实际工作中真正将OA软件推广及深化应用成功的用户极少,所以OA总给人一种“不够档次”的印象。有鉴于此,许多OA厂商纷纷给OA软件推出附加功能,力图提升OA软件的档次。在这其中,由元年软件公司推出的一种形似OA软件却又与OA软件有着巨大差别的E7 CC费用管理系统颇为引人注目。

  OA软件的档次提升方法

  给OA软件提升档次的最常用做法,就是引入协同OA的概念。协同OA软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 “为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

  从中不难看出,当前OA软件提高身价的办法,是在”工作流“的基础之上,引入新的内容。但与此相反,元年软件公司的网上报销系统却完全基于流程,并且并不依靠加入大量新功能而胜出。在相当数量的OA软件中,就已经包含了”网上报销“的功能。那么,功能单一的网上报销系统能够生存下去,并且比某些OA软件具备更高的性价比,就实在是一个奇怪的问题了。

  实际上,这个问题并不难理解,原因在于决定管理软件生命力的因素,还有其蕴含的管理思想。而网上报销系统能在身价上胜出OA软件的原因,正是在于其背后所蕴含着的全面预算管理思想。正是因为网上报销系统能够实现成本的实时控制,从而使得前期预算计划得到保障,并且通过特定接口与绩效管理系统衔接,能够实现对全面预算管理的人员考核,才使得这一功能看似单一的系统身价倍增。

  全面预算管理的功效

  在类似于《基业长青》等管理学名著中,为我们揭示了一些”百年老店“内部发生的这样的块景:“百年老店”内部的管理总是有条不紊,并不象某些高速成长的创业公司那样天天发生着“轰轰烈烈”的事件。实际上,这也并不难理解,因为企业在管理方面真正要实现长治久安,靠的正是“知进退之机而不失安定”。或者换句话说,在机会面前,真正能够抓住机会实现成长的企业,其成功往往决定于其短板。这个时候,通过全面预算管理找出这块短板,往往就成长了成长型企业的“百年生死大计”。

  举例来说,现在的企业在绩效管理方面总是先提出增长的目标,接下来分解这个目标,就是要请清楚企业要从什么方面达到这个目标。是开拓新客户,还是深耕老客户。如果是开拓新客户,因此而增加的维护客户的费用是多少,因客户订单增长需要付出的生产成本和新增人力资源成本是多少,付出这些成本之后现金在经营阶段是否能够实现平衡。拿这些成本与收益对比,就能知道前期定出的收益能否取得。

  对国内许多成长型企业来说,抓住进入新市场的机会,往往采用的是“三七”法,即十个人当中,七个人认为这项业务不可推进,往往是推进的良好时期。反之,当这项业务已经稳妥到十个人中有七个认为是可以赚钱的业务时,其背后往往已经蕴藏了危机。因此,许多成长型企业推进新业务的决策时间十分有限,这就造成在机会面前,企业自身的一块短板制约企业业务发展,可能给企业造成“成长危机”的现象。

  这个问题的实质,是国内成长型企业无法在高速成长的状态之下,实现管理转型所致。而这个时候,引入包含预算、成本管控以及绩效管理在内的全面预算管理,就成长了成长型企业的不二选择。

  网上报销系统与全面预算管理

  当前,国内大量成长型企业存在着基础管理水平低,信息化程度低的现状。在这种条件之下,成长型企业要想通过信息化提升核心竞争力,还需要注意采用渐进的方式提升管理水平和引入具备弹性的信息系统的问题。

  一方面,大量因“成长危机”的教训使得国内成长型企业急需实现全面预算管理;另一方面,直接照搬全面预算管理又可能使得先天“营养不良”的某些成长型企业“消化不良”。因此,对成长型企业来说,从网上报销系统的实施开始,在实际经营过程中对每笔付出的成本进行控制,看这些成本与之前做的预算差距是多大,这个差距是否在允许的范围之内,由此建立全面预算管理的意识,实现企业向全面预算管理的过渡,不失为一种稳健的信息化实施方法。

  而对元年软件公司来说,网上报销系统不过是其将要触动国内成长型企业大市场的一个触角,在E7 CC费用管理系统的背后,还有包括全面预算管理、预算控制、网上报销、成本费用控制、作业成本管理等系统功能的元年E7-FPM财务绩效管理套件。并且针对成长型企业的个性化需求,元年软件旗下的诺亚舟咨询公司也完全能给出个性化的解决方案。因此对于成长型企业更为深入的全面预算管理需求,元年软件也完全有能力予以满足。

  退回到我们在前面提出的元年网上报销系统与OA的关系这个问题上,一方面,E7 CC费用管控系统完全可以做为成长型企业现存OA的一种补充;另一方面,明白了全面预算管理的价值以后,我们就会明白,贯彻了全面预算管理思想的E7 CC费用管理系统,其价值也确实不比具备更多功能的OA软件低。

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